Symbis. Persoonlijk betrokken!
Elke dag weer diezelfde taken. Niet moeilijk, maar ze kosten tijd. En ze geven je niet de meeste voldoening. Ondertussen stapelt het echte werk zich op. Herkenbaar?
Je bent niet de enige. Veel teams lopen hier tegenaan. Maar er is iets aan te doen.
Automatiseer het repeterende werk. Krijg grip op je tijd. Maak ruimte voor wat echt telt.
Op deze pagina ontdek je hoe procesautomatisering jouw werkdag lichter maakt. En die van je collega’s ook. Start vandaag nog.
Grote kans van wel. Veel werk kost onnodig tijd. Gewoon omdat je het nog met de hand doet. Gegevens opnieuw invoeren. Excel-lijsten bijhouden. Wachten op goedkeuringen. Steeds weer dezelfde meldingen versturen.
Niet moeilijk. Wel tijdrovend. Met procesautomatisering los je dat op. Je laat het systeem het werk doen. Op het juiste moment, zonder dat jij hoeft in te grijpen.
Dat scheelt. In tijd en in aandacht. Je krijgt overzicht. Maakt minder fouten. En houdt meer ruimte over. In je agenda en in je hoofd.
Automatiseren is geen doel. Het is een slimme manier om je dag makkelijker te maken. Begin klein. Eén proces is al genoeg om verschil te merken.
Goede vraag. Automatiseren begint niet met techniek. Het begint met jou. Je loopt ergens tegenaan. Een proces dat traag is, foutgevoelig of gewoon frustrerend. Daar starten we.
Wat gebeurt er als je met ons aan de slag gaat?
We beginnen met een goed gesprek. Jij vertelt wat er speelt. Wij luisteren en denken met je mee. Soms is het proces al duidelijk. Soms nog niet. Geen probleem. We brengen het samen in kaart. Daarna krijg je een voorstel. Concreet. Praktisch. Gericht op jouw werkdag.
Wat doen we dan precies?
We bouwen een flow in Power Automate. Zie het als een visuele routekaart: stap voor stap, helder en overzichtelijk. We testen en verbeteren tussendoor. Jij ziet wat er gebeurt. En kunt makkelijk bijsturen.
Met Power Apps bouwen we eerst een werkende versie van jouw app. Simpel, maar waardevol. Jij test. Jij voelt. Jij beslist. Daarna breiden we uit. Mooier, mobiel, met alles wat jij nodig hebt.
Hoe weet je dat het goed komt?
We werken in korte sprints. Na elke stap bespreken we wat beter kan. Jij blijft betrokken. Jij houdt invloed. Zo bouwen we samen een oplossing die past. Bij jouw team. Jouw organisatie. Jouw manier van werken.
Flows die het werk voor je doen
Elke dag weer diezelfde taken. Mails versturen. Documenten opslaan. Goedkeuringen regelen. Data invoeren. Het moet gebeuren, maar jij hebt wel wat beters te doen.
Laat dat werk los. Met Power Automate regel je dit soort processen automatisch. Het begint met een trigger – een simpele start. Daarna loopt alles vanzelf. Van invoer tot eindresultaat. Zonder handmatig klikwerk. Zonder losse eindjes.
Jij hoeft niet meer op te letten. De flow doet zijn werk. Op de achtergrond. Betrouwbaar en slim.
Heb je een vraag over Power Automate? Stel hem via WhatsApp of de website.
Apps op maat, precies zoals jij ze nodig hebt
Sommige processen vragen om meer dan een automatiseringsflow. Jij voert iets in. Een collega keurt het goed. Iemand anders pakt het op. Denk aan declaraties, meldingen, checklists of formulieren.
Dan heb je een app nodig die precies doet wat jij wilt. Daarvoor gebruiken we Power Apps. We bouwen apps die passen bij jouw werk. Op je laptop, tablet of mobiel. Simpel in gebruik. Direct inzetbaar.
Of je nu iets registreert, controleert of indient, jouw power app helpt je sneller werken en scheelt je een hoop tijd.
Heb je een vraag over Power Apps? Stel hem via WhatsApp of de website.
Het automatiseren van arbeidsovereenkomsten
Een HR-medewerkster regelt arbeidscontracten voor vier BV’s. Voor elke nieuwe medewerker kostte dat ongeveer 20 minuten: juiste Word-sjabloon openen, alle gegevens invullen, opslaan en mailen. Dat is nu verleden tijd. Met Microsoft Forms en Power Automate gaat alles automatisch. Ze vult alleen een formulier en de rest gaat vanzelf. Benodigde tijd: ongeveer 5 minuten.
Het automatiseren van inkomende facturen
Een team van drie mensen besteedden elke week bijna de helft van hun tijd aan het handmatig matchen van inkomende facturen. Na het automatiseren van dit proces bleef er nog maar een halve dag werk over voor één persoon.
Misschien weet je al precies wat je wilt automatiseren. Misschien twijfel je nog of het iets voor jou is. In beide gevallen: we denken graag met je mee.
Geen verplichtingen, geen ingewikkeld traject, gewoon een goed gesprek waarin we kijken naar jouw processen en kansen om deze te automatiseren ontdekken. Vaak levert één gesprek al verrassend veel op.
Plan een kennismaking in of stuur ons je vraag. We zijn benieuwd naar jouw situatie en helpen je graag verder.
Filter:
Maart 2025 - Met Power Automate kun je repetitieve taken slimmer inrichten, zodat je team zich kan focussen op wat echt belangrijk is. Maar hoe bepaal je welke processen als eerste aangepakt moeten worden? In dit artikel ontdek je het.
Februari 2025 - Heb jij ook van die taken die dagelijks je tijd opslokken? Ze zijn vaak niet heel uitdagend en zorgen ervoor dat je belangrijke werk te lang blijft liggen. Je bent niet de enige, veel werknemers en organisaties worstelen hiermee.
Benut jij de kracht van Microsoft 365 voldoende? Wij merken dat organisaties steeds meer op Microsoft 365 overgaan. Efficiënter werken en datagedreven beslissingen worden hierdoor ineens een stuk toegankelijker.
Relaties kiezen ons vanwege drie dingen:
Aangenaam!
Wij zijn Symbis: een hecht team van ruim 50 IT-professionals uit Alblasserdam. We werken voor 200+ organisaties in de regio. We delen kennis, volgen trends en denken actief met je mee over jouw IT-toekomst. Pas als jij geholpen bent, zijn wij tevreden. Wat daar ook voor nodig is.
Heb je voordat je een kort gesprek zou willen plannen nog een vraag?
"*" geeft vereiste velden aan
