Microsoft 365 ingericht voor veilig werken, slim beheer en dagelijks gebruik. Je collega's willen makkelijk werken. Jij wilt controle over rechten, apparaten, security, support en kosten.
Symbis. Persoonlijk betrokken!
Wanneer loopt je digitale werkplek vast?
Je digitale werkplek loopt vast als collega’s hun werk wel doen, maar daar te veel omwegen voor nodig hebben. Microsoft 365 is vaak al in gebruik. Toch werkt ieder team op een eigen manier. Bestanden staan in Teams, SharePoint, OneDrive en mailboxen. Collega’s vragen aan elkaar waar de laatste versie staat.
Dat merk je aan signalen als:
- Collega’s zoeken te lang naar documenten, klantinformatie of interne afspraken.
- Teams en SharePoint groeien door zonder duidelijke eigenaar of structuur.
- Nieuwe en vertrekkende medewerkers vragen steeds losse acties rond accounts en rechten.
- Supportvragen gaan vaak over delen, synchronisatie, mail, Teams of toegang.
- Medewerkers gebruiken AI-tools, terwijl afspraken over data, privacy en controle ontbreken.
Voor je collega’s betekent dit zoeken en dubbel werk. Voor jou betekent het meer losse vragen, meer risico en minder zicht op wat er speelt.
Een goede digitale werkplek vraagt om meer dan licenties en apps. Je hebt duidelijke afspraken nodig over structuur, rechten, beheer en gebruik. Dan helpt Microsoft 365 je team vooruit, zonder dat iedereen zijn eigen route kiest.
Waaruit bestaat een goede digitale werkplek?
1. Toegang tot de juiste informatie
Medewerkers vinden makkelijk hun mail, documenten, applicaties en informatie.
2. Duidelijke structuur in Teams en SharePoint
Je legt vast waar documenten staan, wie kanalen beheert en hoe medewerkers bestanden delen.
3. Beheer van apparaten, licenties en rechten
Nieuwe collega’s starten met de juiste laptop, accounts en toegang. Vertrekkende collega’s verliezen hun rechten tijdig.
4. Security die past bij je organisatie
Je beschermt accounts, apparaten en data met MFA, apparaatbeheer, back-up en monitoring.
5. Medewerkers die ermee kunnen werken
De techniek kan goed staan, maar adoptie hoort erbij: uitleg, afspraken en voorbeelden uit het eigen werk.
Wat past bij jouw situatie?
De juiste inrichting hangt af van hoe je organisatie werkt. Je gebruikt Microsoft 365 vaak als basis voor mail, bestanden en samenwerken. Microsoft Copilot werkt vooral goed als data, rechten en afspraken kloppen. Adoptie zorgt dat medewerkers de tools gebruiken in hun dagelijkse werk.
Microsoft 365
Als je de basis goed wilt neerzetten
Je gebruikt Microsoft 365 voor mail, Teams, documenten, agenda’s en veilig samenwerken. Dit past als je meer structuur wilt in Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
Microsoft Copilot
Als je klaar bent voor AI in Microsoft 365
Je gebruikt Copilot om sneller te schrijven, samen te vatten, informatie te vinden en vergaderingen voor te bereiden. Dit werkt vooral goed als SharePoint, OneDrive, Teams, rechten en data goed staan ingericht.
Adoptie en training
De tools zijn er, maar gebruik blijft achter
Adoptie helpt als medewerkers blijven mailen met bijlagen, documenten lokaal opslaan of Teams op hun eigen manier gebruiken. Je maakt afspraken en traint met voorbeelden uit het dagelijkse werk.
Microsoft 365-adoptie: van losse tools naar vaste werkwijzen
Veel organisaties gebruiken Microsoft 365 al, maar halen er nog beperkt waarde uit. Teams staat aan. SharePoint bestaat. OneDrive wordt gebruikt. Toch werkt iedereen op zijn eigen manier.
Daarom kijkt onze adoptieconsultant niet alleen naar knoppen, maar naar werkafspraken. Hoe delen medewerkers bestanden? Waar lopen ze vast in Teams of SharePoint? Welke vragen komen steeds terug bij support?
Daarna kies je wat nodig is:
- Inspiratiesessie: je ziet wat er al in je omgeving zit.
- Praktische workshop: medewerkers leren slimmer samenwerken, communiceren en overzicht houden.
- Floorwalken: medewerkers krijgen hulp op de werkvloer.
- Beleid en governance: je maakt afspraken over delen, opslaan, rechten en beheer.
- Copilot-begeleiding: je kijkt naar gebruik, data, privacy, rechten en controle.
Adoptie is hiermee geen losse training, maar een manier om Microsoft 365 beter te laten aansluiten op hoe je team werkt.
Job Schipper, Vodatent
“We zijn overgestapt naar een Microsoft 365-omgeving en gebruiken Workspace 365 vanuit de cloud. Dit stelt ons team in staat om overal en op elk moment gemakkelijk te werken.”
Henry Zandbergen, De Schutse
"Ik kan heel makkelijk bij mijn mails en documenten. Ik moet veel documenten met collega's delen en hierin samenwerken. Dat werkt heel prettig vanuit onze digitale werkomgeving."
Thirza van Ingen, SGP
"Ik kan gelijk bij m'n documenten en alles wat ik vaak nodig heb. Workspace 365 is hierin heel overzichtelijk, je klikt op de tegel en je hebt direct de juiste applicatie of informatie."
Gebruik je Microsoft Copilot al?
Dan kun je starten met een gratis Microsoft Copilot-adoptiesessie van 1 uur. Je ziet welke functies je nog niet gebruikt, waar het gebruik achterblijft en wat het verschil is tussen gratis en betaalde Copilot-versies.
We kijken ook naar verantwoord gebruik. Denk aan data, privacy, rechten en controle.
Na de sessie weet je welke vervolgstap past: extra uitleg, een workshop, het Copilot starterspakket of eerst betere afspraken rond Microsoft 365.
Hoe pakt Symbis dit aan?
1. We brengen je werkplek in kaart
We kijken naar Microsoft 365, apparaten, licenties, rechten, Teams, SharePoint, OneDrive, security en terugkerende supportvragen.
2. Je krijgt een advies voor de juiste route
Soms is betere inrichting genoeg. Soms ligt de eerste stap bij adoptie. En soms is Copilot pas logisch nadat data en rechten beter staan.
3. We richten in, begeleiden en sturen bij
We richten techniek en afspraken in. Onze adoptieconsultant helpt medewerkers met uitleg, workshops of floorwalken. Daarna kijken we waar extra uitleg of aanpassing nodig is.
Maandelijkse IT-update
Eén keer per maand praktische IT-informatie in je inbox. Geen reclame, wel concrete updates over security, werkplekken en automatisering die relevant zijn voor jouw organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan
Laten we kennismaken
Elke IT-omgeving is anders. Daarom beginnen we altijd met luisteren. Wat houdt jou bezig op het gebied van IT? Vul je gegevens in of plan hier direct een afspraak.
"*" geeft vereiste velden aan